Máy phát điện dự phòng có thể ít hoạt động trong thời gian dài nhưng vẫn cần được kiểm tra để sẵn sàng cấp điện khi xảy ra sự cố. Với nhà xưởng, khách sạn, bệnh viện và tòa nhà, việc bảo dưỡng không đúng lịch có thể làm tăng nguy cơ máy khó khởi động hoặc không đáp ứng được tải khi mất điện.
Hợp đồng bảo dưỡng máy phát điện là cơ sở để doanh nghiệp thống nhất lịch kiểm tra, phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm của đơn vị kỹ thuật. Tuy nhiên, trước khi ký, khách hàng cần xác định rõ những hạng mục được thực hiện định kỳ và các khoản phải thanh toán riêng khi phát sinh sửa chữa.
Hợp đồng bảo dưỡng máy phát điện là gì? Khi nào nên ký?
Hợp đồng bảo dưỡng máy phát điện là thỏa thuận giữa đơn vị sở hữu thiết bị và nhà cung cấp dịch vụ về việc kiểm tra, chăm sóc kỹ thuật và bảo dưỡng máy theo phạm vi đã thống nhất.
Tùy nhu cầu, hợp đồng có thể áp dụng theo từng lần, theo quý hoặc theo năm. Nội dung cần phù hợp với công suất, tình trạng thực tế và số giờ vận hành của máy.
Những trường hợp nên cân nhắc ký hợp đồng gồm:
- Nhà xưởng, nhà máy: Máy phát điện phục vụ hoạt động sản xuất, cần lập lịch bảo dưỡng theo giờ chạy và điều kiện tải.
- Tòa nhà, chung cư: Cần kiểm tra khả năng khởi động, hệ thống chuyển nguồn ATS và tình trạng sẵn sàng cấp điện dự phòng.
- Khách sạn, nhà hàng: Hạn chế nguy cơ gián đoạn dịch vụ khi mất điện lưới.
- Bệnh viện, cơ sở y tế: Cần quản lý chặt chẽ lịch kiểm tra và quy trình thử nghiệm theo yêu cầu vận hành của cơ sở.
- Doanh nghiệp có máy ít sử dụng: Phòng ngừa tình trạng ắc quy yếu, nhiên liệu xuống cấp hoặc các vấn đề phát sinh trong thời gian máy không hoạt động.
Mẫu hợp đồng bảo dưỡng máy phát điện
Dưới đây là mẫu hợp đồng bảo dưỡng máy phát điện bạn có thể tìm hiểu:
Tên công ty:
Số: ……. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ
(V/v: Bảo dưỡng, thay thế hệ thống máy phát điện )
– Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;
– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005;
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của cả hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng …năm … chúng tôi gồm có:
BÊN A: ………………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện: ……………………………………………………………………………………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………..
BÊN B: ………………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện: ……………………………………………………………………………………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………..
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, thay thế hệ thống máy phát điện cho trường học với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Bên B nhận thực hiện dịch vụ bảo dưỡng, thay thế hệ thống máy phát điện cho trường học theo như Phụ lục 1 của hợp đồng cho Bên A tại địa điểm ………………………..
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
2.1. Giá trị hợp đồng:
Tổng giá trị hợp đồng (đã bao gồm 8% VAT): …….. (Bằng chữ: ……………………..)
2.2. Phương thức thanh toán:
Hình thức: Chuyển khoản vào tài khoản của Bên B theo thông tin nêu tại phần đầu Hợp đồng hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
Tiến độ thanh toán: Bên A thanh toán 100% giá trị hợp đồng cho Bên B tương ứng với số tiền là: ……. (Bằng chữ: ……………) trong vòng 05 ngày kể từ ngày hai bên ký Biên bản nghiệm thu bàn giao và Bên B xuất hóa đơn VAT hợp lệ, gửi cho Bên A bộ hồ sơ thanh toán.
Hồ sơ thanh toán bao gồm:
– Biên bản nghiệm thu hạng mục hoàn thành.
– Bảng xác nhận giá trị khối lượng thanh toán/quyết toán.
– Hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ.
– Giấy đề nghị thanh toán
– Biên bản thanh lý hợp đồng.
ĐIỀU 3: THỜI GIAN VÀ BẢO HÀNH
3.1. Thời gian thực hiện: Do hai bên thỏa thuận và sắp xếp để không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Bên A.
3.2. Bảo hành và hỗ trợ: Bên B chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật đối với các hạng mục đã bảo dưỡng trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu.
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
4.1. Trách nhiệm của Bên A:
– Cử cán bộ phối hợp, giám sát và tạo điều kiện về mặt bằng, điện nước cho nhân viên kỹ thuật của Bên B thực hiện công việc.
– Nghiệm thu và thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho Bên B theo Điều 2 của Hợp đồng.
4.2. Trách nhiệm của Bên B:
– Thực hiện đầy đủ, đúng quy trình, đảm bảo chất lượng và an toàn tuyệt đối cho hệ thống máy phát điện của Bên A theo đúng các hạng mục tại Điều 1.
– Đảm bảo an toàn lao động, an toàn cháy nổ trong suốt quá trình thi công bảo dưỡng. Tuân thủ nội quy tại nhà máy của Bên A.
– Thông báo kịp thời cho Bên A nếu phát hiện các vật tư, thiết bị hư hỏng cần thay thế.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
– Hai bên cam kết thực hiện đúng chuẩn, đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng này. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được hai bên lập thành văn bản.
– Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, hai bên sẽ chủ động thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác. Trường hợp không tự giải quyết được sẽ đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
– Hợp đồng bảo dưỡng máy phát điện này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 (một) bản, Bên B giữ 01 (một) bản để làm căn cứ thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Chi phí hợp đồng bảo dưỡng máy phát điện tính như thế nào?
Không có một mức giá chung áp dụng cho mọi máy phát điện. Chi phí còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau:
- Công suất và số lượng máy cần bảo dưỡng.
- Thời gian vận hành, tuổi thiết bị và tình trạng hiện tại.
- Số lần kiểm tra trong kỳ hợp đồng.
- Phạm vi công việc, vật tư tiêu hao và linh kiện thay thế.
- Khoảng cách di chuyển, yêu cầu thử tải và hỗ trợ khi xảy ra sự cố.
Để so sánh báo giá chính xác, khách hàng nên yêu cầu đơn vị dịch vụ tách rõ phí bảo dưỡng định kỳ, chi phí vật tư, sửa chữa ngoài phạm vi và các khoản phụ thu nếu có.
Ví dụ, hai báo giá cùng ghi “bảo dưỡng máy phát điện trọn gói” nhưng một bên bao gồm dầu và lọc, bên còn lại chỉ bao gồm nhân công kiểm tra. Khi đó, giá thấp hơn chưa chắc là phương án tiết kiệm hơn.
5 điều nhất định cần kiểm tra khi ký hợp đồng
Thứ nhất, xác nhận phạm vi công việc. Danh sách hạng mục phải đủ cụ thể để hai bên xác định công việc nào đã hoàn thành và công việc nào chưa nằm trong hợp đồng bảo trì máy phát điện.
Thứ hai, làm rõ thời gian phản hồi sự cố. Nếu có hỗ trợ khẩn cấp, cần quy định thời gian tiếp nhận, thời gian dự kiến có mặt, khu vực phục vụ và điều kiện áp dụng. Không nên mặc định rằng ký hợp đồng đồng nghĩa với được sửa chữa miễn phí hoặc có mặt ngay lập tức.
Thứ ba, quy định chi phí phát sinh. Linh kiện thay thế, đại tu, sửa chữa lớn và các công việc ngoài phạm vi cần được báo giá, phê duyệt trước khi triển khai, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.
Thứ tư, yêu cầu biên bản sau bảo dưỡng. Báo cáo nên thể hiện thông số kiểm tra, tình trạng thiết bị, hạng mục đã thực hiện và khuyến nghị kỹ thuật.
Thứ năm, kiểm tra năng lực đơn vị dịch vụ. Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm thực tế, quy trình kiểm tra rõ ràng và khả năng làm việc với hệ thống điều khiển, đầu phát, động cơ và ATS phù hợp với thiết bị đang sử dụng.
Mẫu hợp đồng tham khảo giúp doanh nghiệp hình dung các điều khoản cơ bản. Tuy nhiên, phạm vi bảo dưỡng cần được xác định theo công suất, số giờ vận hành, tình trạng máy và yêu cầu cấp điện dự phòng của từng cơ sở.
Cơ điện Ngày Đêm hỗ trợ khảo sát, đề xuất hạng mục bảo dưỡng và xây dựng phương án dịch vụ theo nhu cầu thực tế. Khách hàng có thể trao đổi rõ về lịch bảo dưỡng, vật tư, chi phí phát sinh và phương án hỗ trợ sự cố trước khi thống nhất hợp đồng.
Liên hệ hotline/Zalo 0919 29 7766 – Cơ điện Ngày Đêm để được tư vấn phương án bảo dưỡng máy phát điện và nhận báo giá theo thiết bị thực tế.
